Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots.

Verantwortlicher

PORTAL Steuerberatungs GmbH
Oberländer Ufer 154a
50968 Köln

Telefon: 0221 474 47 50
Mail: gorny@portal-stb.de

Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die vorstehend angegebenen Kontaktdaten.

Datenschutzbeauftragter

Johannes Meibers
meibers.rechtsanwälte. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Haus Sentmaring 9
48151 Münster

Telefon: 0251 149891-0
Fax: 0251 149891-99
Mail: info@kanzlei-meibers.de

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich dann, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Falls wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten und Sie diese erteilt haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder eines damit in Verbindung stehenden Profiling einlegen.

Ist eine Löschung nicht möglich, weil eine Verarbeitung noch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gesetzliche Aufbewahrungsfristen etc.), der wir unterliegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie auch in den nachfolgenden Passagen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, falls Sie uns eine solche Einwilligung erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Aufsichtsbehörde

Nachfolgend finden Sie die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Wirtschaftsprüferkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts
Rauchstraße 26
10787 Berlin
Website: www.wpk.de

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Soweit dies dennoch einmal der Fall sein sollte, weisen wir Sie bei Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gesondert darauf hin (beispielsweise durch Kennzeichnung der Pflichtfelder bei Eingabeformularen).

Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat regelmäßig zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen der nachfolgend beschriebenen Zwecke verarbeiten und Sie ein mit der jeweiligen Verarbeitung zusammenhängendes Angebot nicht wahrnehmen können (Beispiel: Ohne Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie unseren Newsletter nicht).

Webhosting

Zum Webhosting setzen wir externe Dienste ein. Diese Dienste können Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots verarbeitet werden.

Kontaktaufnahme

Falls Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten.

Falls wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten und Sie diese erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Falls wir Sie nicht um Ihre Einwilligung gebeten haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Falls die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Besonderheiten dieses Online-Angebots

Ergänzend zur vorstehenden Datenschutzerklärung gelten für die Werkzeuge auf portal-checkliste.de (Jahresabschluss-Fragebogen, Rechner) folgende Hinweise.

Verarbeitung im Browser

Die Eingaben, die Sie in den Fragebogen eintragen, werden ausschließlich in Ihrem Browser zwischengespeichert (Technik: Local Storage des jeweiligen Browsers). Sie verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt automatisch — auch nicht beim Klick auf „Dateien herunterladen". Der Versand erfolgt erst dann, wenn Sie die erzeugten Dateien aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm an uns senden. Die Rechner auf dieser Seite arbeiten vollständig in Ihrem Browser und speichern nichts — weder auf Ihrem Gerät noch auf unserem Server.

Der Webserver (gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Standort Deutschland) empfängt und verarbeitet Ihre Fragebogen-Antworten nicht automatisch. Wenn Sie die Schaltfläche „Dateien herunterladen" betätigen, generiert die Anwendung lokal eine XML-Datei und öffnet den Druck-Dialog für eine PDF-Kopie. Den Versand der beiden Dateien nehmen Sie anschließend selbst aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor — als Empfänger ist sekretariat@portal-stb.de vorgesehen.

Speicherdauer im Browser

Zwischengespeicherte Eingaben werden nach 60 Tagen automatisch aus Ihrem Browser entfernt. Sie können die Daten jederzeit manuell über die Schaltfläche „Eingaben löschen" im Fragebogen entfernen. Da die Daten in Ihrem Browser liegen, kann jede Person, die physischen Zugriff auf Ihr Browserprofil hat, Einblick nehmen — verwenden Sie diesen Dienst daher ausschließlich auf Geräten, die nur Sie selbst nutzen.

Technische Protokolle auf dem Server

Der Webserver protokolliert zur Abwehr von Missbrauch IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit Fragebogen-Inhalten zusammengeführt.

Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS, Let's-Encrypt-Zertifikat).

Keine Cookies, keine Tracking-Dienste, keine externen Inhalte

Dieses Online-Angebot setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Dienste (kein Google Analytics, kein Matomo, keine Social-Media-Pixel). Sämtliche Schriftarten und Skripte werden lokal von unserem Server geladen; beim Aufruf der Seiten werden keine Verbindungen zu Drittanbietern aufgebaut.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit dem Konfigurator von getLaw.de erstellt.